初めてのGoogleフォーム：作り方と活用方法を紹介します！

アンケートをとったり、ブログのお問合せフォームにも使えるので、今回はGoogleフォームの使い方を紹介しますね。

Googleドライブの画面から、左上の新規　→　その他　→　Googleフォームを選んでください。

もう、ここに質問と回答形式をどんどん入力していくだけですよ。

質問を入力する欄に、お名前と入力してください。

名前の場合は「記述式」になるので、右側の「ラジオボタン」って表示されているところをクリックして、「記述式」を選んでください。

ラジオボタンという言葉は、知っておくと、ちょっと得することがあるかもしれません＾＾

で、名前は記述式なので、回答の種類に記述式を選んでください。

で、次の質問を作るのは右側にある「+」マークをクリックします。

これも記述式なので、名前と同じように設定していきます。

さっき出てきましたけど、男か女か、みたいなどちらかしか回答できない質問は、ラジオボタンで回答してもらうように設定します。

趣味みたいに、一つだけに回答が絞れない場合は、チェックボックスというのを使います。

複数の回答を可能にする場合は、チェックボックスです。

プルダウンは、ラジオボタンと同じように、どれか一つを選ぶために使う形式ですが、項目がたくさんある場合に使います。

ここをクリックすると、今作ってるのフォームがどんな感じに見えるのか、実際の入力画面を見ることができますよ。

満足度の調査なんかで、5が大変満足、1がかなり不満、みたいになっている、5段階評価のアンケートってありますよね。

そういう場合は、均等目盛りというのを使います。

だいたい5段階評価が多い思いますが、0　～　10までの目盛りを作ることができます。

これもラジオボタンの一種ですが、同じような質問が並ぶ場合に、一つずつ質問を作るよりも、一気に質問を表示して、一気に回答してもらった方が便利な場合があります。

説明するよりも、見た方が早いと思うので、実際に作ってみますね。

行（縦方向）に教科の名前を入れて、列（横方向）に好き嫌いを入れてみました。

それぞれ、回答形式のところに、日付、もしくは時間と指定すれば大丈夫です。

結構、かんたんに作れますよね。

一番上にパレットのアイコンがあるので、ここから見た目を調整していきましょう。

かわいらしいイラストを設定できますよ。

右上に、送信というボタンがあるので、そこをクリックしてみてください。

メールを選ぶと、入力フォームのアドレスをE-MAILでお知らせすることができます。

リンクは、ブログやホームページにリンクアドレスを貼る場合です。

埋め込みは、ブログやホームページに、このフォームを埋め込む場合に使います。

右上のソーシャルのボタンは、それぞれGoogle+、facebook、twitterに、このフォームを投稿することができます。

で、回答すると、さっきのフォームの「回答」タブのところに、数字が出てきます。

右上の緑色のボタンを押してくださいね。

Googleスプレッドシートからエクセルに落とし込むこともできるので、やろうと思ったらエクセルでの加工もできます。

これ、スマホから入力もできるので、わざわざパソコンを立ち上げなくても良いですしね。

リンクアドレスをQRコードにして印刷して置いておけば、その場で入力してもらっても良いですし。

質問を追加した場合は、質問の順番が入れ替わったりするので、質問の位置をドラッグして順番を入れ替えてくださいね。

とりあえず、データの入力規則という機能があって、ある程度まではチェックをすることができます。

電話番号だったら10文字以上じゃないとエラーにするとか、メールアドレスだったら@が入ってないとエラーになるとか、現状はそのぐらいまでしか設定ができません。

この辺は、グーグルの機能向上を待ちましょう＾＾

なので、アンケートは紙でとっておいて、自分で入力するのはこのフォームで行うと、わざわざ集計する必要がなくなるので、そういう使い方もできますよ。

一番上の、歯車のアイコンをクリックすると、設定というのが出てきます。

ここで、1人1回に入力を制限したり、しなかったりできます。

自分で入力する場合は、何回でも入力できるようにしておきます。

まぁ一つには、自動返信メールが送れないというの理由があるでしょうね。

ちょっとしたプログラムを付け加えると、自動返信メールが送れるようになります。

この辺は少し難しくて話が長くなるので、これはまた次回に、自動返信のプログラムの作り方を紹介しますね。