運転代行業者さんよりのご依頼で、請求書の管理システムを作成しました。
これまでの業務内容
月締めで対応するお客様の場合、代行を行った際、「どこからどこまで、誰を、いくらで」という情報を、スマホにメモで入力されていました。
月が変わったら、前月の内容をメモを見ながら請求書（エクセル）に入力していき、大体月初の5日間ぐらいかけて、少しずつ請求書を作成されていました。
対応方法
日々の実績入力
スマホにメモで入力すると、請求書入力の際に、もう一度エクセルに入力しなおす必要があるため、メモの部分をGoogleフォームにしました。
Googleフォームにすることで、データとして再利用することができるようになります。
※これだけでも、それなりの効果はあります。
今回作成したフォームは、下記のようなものです。
Googleフォームの作り方に関しては、下記の記事をご覧ください。
請求書の作成
Googleフォームのデータを利用して、エクセルのマクロで請求書を作成しました。
マクロを使うことで、（入力データに誤りが無ければですが）30秒もあれば請求書が作成されます。
なお、請求書は履歴をつけてPDF化することにより、電子帳簿保存法の検索要件を満たすようにしています。
※動画を撮影して掲載します。
対応価格
今回は汎用性があると思いましたので、3万円で全てを対応しました。
同様の仕組みをご希望の方は、下記のフォームより「運転代行請求システム希望」とご記入の上、ご連絡をお願いいたします。
※こちらのお問い合わせフォームはreCAPTCHAによって保護されています。
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