運転代行業者様向けの請求書管理システム

運転代行業者さんよりのご依頼で、請求書の管理システムを作成しました。

これまでの業務内容

月締めで対応するお客様の場合、代行を行った際、「どこからどこまで、誰を、いくらで」という情報を、スマホにメモで入力されていました。

月が変わったら、前月の内容をメモを見ながら請求書（エクセル）に入力していき、大体月初の5日間ぐらいかけて、少しずつ請求書を作成されていました。

対応方法

日々の実績入力

スマホにメモで入力すると、請求書入力の際に、もう一度エクセルに入力しなおす必要があるため、メモの部分をGoogleフォームにしました。

Googleフォームにすることで、データとして再利用することができるようになります。

※これだけでも、それなりの効果はあります。

今回作成したフォームは、下記のようなものです。

Googleフォームの作り方に関しては、下記の記事をご覧ください。

関連記事初めてのGoogleフォーム：作り方と活用方法を紹介します！

2022.07.19

請求書の作成

Googleフォームのデータを利用して、エクセルのマクロで請求書を作成しました。

マクロを使うことで、（入力データに誤りが無ければですが）30秒もあれば請求書が作成されます。

なお、請求書は履歴をつけてPDF化することにより、電子帳簿保存法の検索要件を満たすようにしています。

※動画を撮影して掲載します。

対応価格

今回は汎用性があると思いましたので、3万円で全てを対応しました。

同様の仕組みをご希望の方は、下記のフォームより「運転代行請求システム希望」とご記入の上、ご連絡をお願いいたします。

※こちらのお問い合わせフォームはreCAPTCHAによって保護されています。