これまでにシステム開発を行った実績、事例の一部を紹介いたします。

※小規模事業者向けのシステムは、顧客管理=販売管理=在庫管理であることも多いので、明確に区分はできませんが、どの要素が強いかで、掲載欄を分けています。

目次
1. 顧客管理関連
2. 販売管理関連
3. 在庫管理関連
4. 製造業関連
5. 建設業関連
6. 勤怠管理関連
7. 経理処理関連
8. その他システム

顧客管理関連

整体院の来院管理システム

整体院さんで、顧客別の来院管理と売上の管理がしたい、ということで作成したものです。

日別の来院状況を入力すると、売上の日計表、顧客別の売上金額、顧客ごとの来院回数が集計されるようになっています。

このシステムはかなり喜ばれたので、オリジナルソフトとして一般販売をしています。

ゴルフ練習場利用管理システム

バーチャルゴルフ練習場の会員管理、利用管理システムです。

小規模なのでエクセルで良い、簡易的なもので良い、ということで作成しました。

利用登録をすると、会員別の来院回数が月別に集計できるようにもしました。

対応価格:約3万円

バレエ教室生徒管理システム

バレエ教室の生徒さん管理システムです。月謝の管理が大変ということでご依頼をいただきました。

元になるシステム(ピアノ教室管理システム)があったため、規模の割には安くできました。

対応価格:3万円

顧客からの電話内容の記録システム

夫婦で健康食品の製造・販売をされている方からのご依頼です。

お互いが居ない間に、お客さんとやり取りした記録をきちんと残そう、情報共有しよう、ということでご依頼をいただきました。

せっかくなので、在庫管理、注文管理の機能も一緒につけて、喜んでいただきました。

対応価格:5万円

音楽教室管理システム

音楽教室の管理システムです。

月謝管理だけではなく、講師別の生徒一覧、生徒数に応じた講師料の計算もしたい、とのことで、いろいろ機能を付けました。

音楽教室に関しては、発表会の管理も行ったバージョンもありますので、両方合体させて、ソフトとして用意する予定です。

ブライダルサロン管理システム

ブライダルサロンの顧客管理システムです。

ブライダルも、式場手配、ドレスの手配、カメラマン手配、メイク手配、アルバム手配と、たくさんのことを一度に手配する必要があり、それぞれのシートが同時に展開されるようにしています。

コロナ前に作ったものですので、今でしたらノーコードツールで開発するかな・・・とは思いますが、事例としては掲載いたします。

販売管理関連

お弁当の注文管理

コロナ禍でお弁当の配達を始めることにした飲食店さんからの依頼で作成しました。

顧客ごとにお弁当の注文を入力して、日ごとのお弁当をいくつ作るかのリストの作成、顧客別の配達表、顧客別の請求書を作成する機能をつけました。

対応価格:約4万円

製造業の見積作成システム

射出成型を行っている製造業の見積作成システムです。

元々、先方の社内で使っていたエクセルに、番号の自動採番、見積書シートへの自動転記、所定のフォルダに見積書を自動保存するマクロを付け加えました。

対応価格:約4万円

花屋さんの定期配送リスト

お花屋さんで、花を定期配送(毎週、隔週、月一)しているとのことで、マスターを作成し、毎週の送付数が分かるようにする一覧表を作成するとともに、ヤマト運輸の送り状データが自動作成されるようにしました。

対応価格:3万円

在庫管理関連

健康食品の販売在庫管理

薬局で、健康食品を独自に仕入れて卸売をしている方からのご依頼で作成した、販売在庫管理システムです。

入庫入力をしたら在庫が増え、取引先から注文が来たら出荷をして在庫を減らして、納品書を作成する仕組みを作りました。

商品別・顧客別の売上集計も行えます。

食品であるため賞味期限があり、在庫を仕入ロットごとに分ける必要があったこと、商品ごとに色を変更する、取引先の住所によって送料を付ける(一定価格以上は送料を0円にする)、試食用のサンプルを送る等々の要望があったため、少し対応価格が高めになっています。

対応価格:約7万円

ジュエリーの在庫管理

ジュエリー作家さんからのご依頼で、ジュエリーの在庫管理府ファイルを作成しました。

デパートの催事等で持ち出し、持ち帰りが発生するということで、持ちだしたら持ち出したことが分かるように、戻ってきたら戻ってきたことが分かるように、在庫一覧を作成しました。

リング、ネックレス等でシートを分けたり、バーコードで入出庫登録できるようにしたり、貴金属の値段が変わったら、販売価格も変動できるようにしたりもしています。

対応価格:約9万円

画家さんの作品管理システム

画家さんの作品管理システムです。

ジュエリー作家さんと同じように、展示会に作品を貸し出すことが多いということで、展示会に出品して戻ってきて、の履歴が分かるようにしました。

また、作品登録をしたら作品証明書ができる、販売したら作品リストから消えて請求書が発行される、お客様に展示会の案内ハガキが送れるよう、ラベル作成の機能もつけています。

対応価格:8万円

物流会社の入出庫管理システム

小規模の物流会社さんで、バーコードを読み取って出入庫を管理するシステムを作りました。

エクセルでもバーコード読み取りはできます。

必ずB列に登録され、読み取り結果によって品名を呼び出してくる、といった細かな設定に割と手がかかりますので、対応価格は少し高めになっています。

対応価格:約10万円

靴の商社さんの在庫管理表

靴を輸入してきて販売されている商社さんの在庫管理表です。

靴は商品コード(型番)はあるものの、サイズごとの品番(SKU)が存在しなかったため、入庫したらサイズ別に品番を自動作成することにしました。

また、こちらもデパートの催事で出したり戻ったりがありましたので、どこに何足出していて、何足戻ってきたから何足売れた、ということが分かるようにしました。

対応価格:約19万円

(商品マスタの作成に時間がかかっているため、値段が高くなっています)

雑貨屋さんの在庫・販売管理

雑貨屋さんの在庫・販売管理表です。

この雑貨屋さんは、ハンドメイド作家さんが商品を持ち込みしてきて、委託販売であったり買取だったりで、委託の場合は売れた分のみを支払して、一定期間売れなかったら返品する・・・という、かなり複雑なオペレーションをされていました。

作家さんごとに連番で入庫を管理できるようにして、販売もレジなしでやられていたので、どうせだったら在庫管理表をレジ代わりにして、レシートプリンターとつなげて、販売時にレシートも出るようにしました。

月ごとに作家さんごとに販売実績も出るようにして、満足していただいたかと思います。

対応価格:約10万円

生地商社の在庫管理

生地商社の在庫管理も作成しました。

生地は、ロール(巻)で入庫してくるため、同じ商品でもロール毎に管理する必要がある、ということで、通常の在庫管理とは違った形式になりました。

対応価格:約10万円

製造業関連

出荷管理表作成

クリーニング機用のフィルターを製造・販売されている会社の出荷管理表を作成しました。

受注管理はノーコードツール(PigeonCloud)を利用して、出力したCSVデータを基に、倉庫が指定する様式に変換して出力します。

(ケース数、個口数は、マスタから引っ張って計算させています)

また、西濃運輸の送り状データも同時にできるようにしました。

対応価格:10万円

在庫管理表作成

前の出荷管理表の続きで、出荷数が倉庫在庫数から引かれて、工場から出荷したら工場在庫から引かれて倉庫在庫表に追加して・・・という一連の管理表を作成しました。

工場在庫表には最低在庫数が設定されており、最低在庫数を下回ったら、補充生産の数量が発生するようにしています。

最終的には材料の仕入れまで繋げた一連のシステムになりました。

一度にやるのではなく、少しずつ機能を追加していった形です。

鉄工所の受注管理システム

製缶を主にやっている鉄工所の受注管理システムを、PigeonCloudを使って作成しました。

エクセルでも良かったのですが、社長と工場長が同時編集ができるように、クラウドのノーコードツールを使うことにしました。

部品管理表を作るのも、エクセルよりはノーコードツールを使った方が、きちんとしたマスタが作れます。

建設業関連

工事日報作成

土木工事をされている会社から、工事別の収支をきちんと把握したいとのことでご依頼をいただきました。

現場ごとの日誌を、使用材料、作業員数、使用機械ごとに入力していくことで、日別の費用及び工事別の費用が算出されるようにしました。

外国人労働者が入力することもあるということで、いろいろ入力規則をつけていますので、費用はちょっと高めになっています。

※とはいえ、やはり予想に無い使い方をされていて、データ修正を何度かしましたので、エクセルの限界を感じたシステムでもありました。代わりにノーコードツールも提案しましたが、やはりエクセルの方が使い勝手が良いということで、なかなか難しいです。

対応金額: 約15万円

サッシ屋さんの見積・請求管理システム

ガラスやサッシ等の工事をされている方から、工事管理・見積管理・請求管理のご依頼があり、作成しました。

案件を登録すると、見積書シートが作成され、年別・取引先別のフォルダに自動保存されるようにしています。

また、請求時には、見積書の内容を請求書に反映できるようにしています。

ここで作成したものをベースに、建設業の見積・請求管理システムをオリジナルソフトとして販売しています。

造園業の現場管理システム

商工会の専門家派遣で、造園業のひとり親方の方と一緒にAppSheetで現場管理システムを作りました。

直接的な依頼は、「どの家に、どの肥料を使っているかを効率的に管理したい」という依頼からです。

スマホで管理ができる、現場写真の管理ができる、ということから、AppSheetを使うことにしました。

勤怠管理関連

イベント会社の人件費・支払い管理

イベント会社さんで、いろんな派遣会社を使ってスタッフを集めていて、人件費の管理が大変とのことで、ご依頼をいただきました。

勤怠データを取り込んで、それぞれの人員のマスターから、個人別の金額、派遣会社別の金額を算出するシステムです。

対応価格:約4万円

障害児童福祉施設のシフト管理表

障害児の寮を運営されている社会福祉法人様のシフト管理表を作成しました。

職員マスタを元に、①希望休み ②日勤土日祝休固定の職員のシフト設定 ③夜勤の設定 ④休みの設定 ⑤早番、遅番設定という順番でシフトを埋めていくものです。

シフト表の作成は、いろんな条件を同時に満たす必要があり、なかなか大変です。何度も打ち合わせをして、条件変更もしていきましたので、それなりの金額になりました。

対応価格:約25万円

認定こども園のシフト表

認定こども園のシフト表作成です。

時間ごとに配置基準をクリアしている必要がある、要支援児童がいる場合は、特別に人を手配する必要がある、放課後児童クラブもやっている、等々、本当、シフト表の作成は大変ですね。

こちらも何度も作り直しましたので、結構な金額になってしまいました。

対応価格:30万円

社会保険労務士の年金手続き

社労士さんで、年金還付請求をされている方からのご依頼で、申告書作成、税務署への送付管理、年金還付請求といった一連の流れを自動化する仕組みを作りました。

役所関係の手続きは、割とルーチンで処理できるものが多いので、こういった自動化には向いています。

対応価格:約20万円

経理処理関連

文房具屋さんの請求書発行システム

基幹システムから出力される請求書は会社一括ですが、「部署ごとに請求書を分けて、合算した請求書を欲しい」という特別対応があるとのことで、出荷データから特定の会社のデータのみを抽出し、部署ごとに請求書を作るエクセルマクロを作成しました。

対応価格:約10万円

請求書送付用ラベル作成システム

請求書を発送する際の、封筒の宛名ラベルを作成するシステムです。

エクセルのリストから、ラベル用紙に合わせた形で出力するだけのものです。

Wordの差し込み印刷ですと、作成に時間がかかっていたものが、エクセルのマクロだと一瞬でできるので、それなりに喜んでもらいました。

対応価格:約2万円

会計ソフト用データ変換

エクセルで作成された経費一覧表を、会計ソフト(この場合はFreee)に取り込むためのCSVに変換するプログラムを作成しました。

対応価格:4万円

全銀データの作成

左の例と一緒に、経費一覧表から支払データを作成したいとの依頼で、全銀フォーマットが出力されるようにしました。

全銀データの作成については、汎用性があることから、オリジナルソフトとして一般販売も行っています。

その他システム

高速バスの座席表作成システム

予約システムからダウンロードしてきたCSVデータから、座席表を作成するシステム(エクセルマクロ)です。

バスごとに形状が違う(トイレがあったりなかったり)、男女を極力隣り合わせにしない、窓側希望の人がいる等、手作業で座席表を作るのが大変、ということでご依頼をいただきました。

対応価格:約5万円

障害児生活サポート予約・実績管理システム

障害児の生活サポートをされている福祉法人から、予約・実績管理を効率化したいというご依頼があり、作成しました。

予約システムから落としてきたデータを、上記のような表に分かりやすく表示して、送迎・支援の担当者の割付をしやすくしています。また、実績を確定させたら、市役所への報告フォーマットと、利用者への請求データに転用できるようにしています。

個人ごとに利用時間の制限があったり等、割と大変でした。

対応価格:約21万円

産廃業者の計量表

産業廃棄物の業者さんからの依頼です。

排出量自体はクラウド(Kintone)で取得していて、一か月分のデータ(CSV)から、顧客ごとの計量表を作って欲しいとの依頼でした。

対応価格:3万円

運送業の運転日報

運送業の運転日報です。

この様式を印刷しておいて、各ドライバーが手書きしたものを、翌日に事務員さんがパソコンに入力して、実績管理をします。

荷主ごとの締日に、それぞれの荷主毎に日報のデータが出力され、請求書に転記されるようにしています。

また、勤務実績は月ごとに出力し、社労士が確認するようにしています。

事務所で転記しないで良いよう、ノーコードツールも提案したのですが、エクセルの方が良いとのことで、エクセルにて作っています。

対応価格:約8万円

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