ロータリークラブ会費請求システム

ロータリークラブ会費請求システム

こんなお悩みありませんか？

• 以前いた会員が作った請求フォーマットで、修正したいがやり方がよくわからない
• 自分なりのやり方でやっているので、引継ぎがきちんとできるか不安

そんな方への、必要最低限の機能で、シンプルで壊れにくく、使いやすい会費請求システムです。

エクセルですので、ファイルをダウンロードしたら、その月から請求書を発行することが可能です。

会費請求システムの操作画面です。

• 会費マスタメンテナンスボタンを押すと、毎月請求する金額及び会員一覧をメンテナンスするシートに遷移します。
• 年月を指定して「会費シート作成」ボタンを押すと、その月の会費及び諸会費（その月だけの会費）を入力するシートができます。
• 年月を指定して、「請求書作成」ボタンを押すと、会員への請求書が作成されます。（エクセルシート＋PDF）

②　会費マスタシート

会員一覧及び、毎月発生する会費を管理するシートです。

エクセルの表ですので、会員が退会したら行ごと削除しても大丈夫ですし、新入会員がいたら一番最後にリストに付け加えるだけです。

（運用を単純にしています。会員名簿は会員名簿で、別で管理されていると思われますので）

項目（毎月請求する費用）は、８個まで登録できるようにしています。

口座引落をする場合は、銀行名を入力する欄もつけています。

③　諸会費の入力シート

ロータリークラブで立て替えて支払った分の請求等を入力するシートです。

シートには、総金額を口数で割った分の金額が計算されるよう、関数が入っています。

エクセルですので、値を直接入力して上書きすることもできます。その辺りは柔軟に対応できるようにしています。

諸会費は、12個まで入力できるようにしています。

（項目数を増やすことはできますが、請求書の枠の関係で12個にしています。）

④　請求書

請求書シートです。

請求書のシートです。

会費マスタで登録している会費、諸会費シートで入力した諸会費が、会員分作成されて、別ファイルに保存されます。メールでの送信用に、各人別のPDFファイルも作成されます。

請求書の下には、振込用の口座名が記載されます。

※会費マスタで、引落用口座を指定している場合は、引落の表示になります。

よくあるご質問

ご購入

下記のフォームよりお申込みください。

お申し込み後、１営業日以内に弊社より請求書を発行いたします。

入金が確認でき次第、メールにて会費請求システムを送付いたします。