ロータリークラブ会費請求システム

ロータリークラブ会費請求システム

こんなお悩みありませんか？

• 以前いた会員が作った請求フォーマットで、修正したいがやり方がよくわからない
• 自分なりのやり方でやっているので、引継ぎがきちんとできるか不安

そんな方への、必要最低限の機能で、シンプルで壊れにくく、使いやすい会費請求システムです。

エクセルですので、ファイルをダウンロードしたら、その月から請求書を発行することが可能です。

値段は、弊社のシステムの中では比較的高めですが、多少のカスタマイズと運用サポートを含んだ金額にしています。事務員さんからの、パソコンに関するいろんな質問にもお答えします。

会費請求システムの操作画面です。

• 会費マスタメンテナンスボタンを押すと、毎月請求する金額及び会員一覧をメンテナンスするシートに遷移します。
• 年月を指定して「会費シート作成」ボタンを押すと、その月の会費及び諸会費（その月だけの会費）を入力するシートができます。
• 年月を指定して、「請求書作成」ボタンを押すと、会員への請求書が作成されます。（エクセルシート）
• 「請求書保存」ボタンを押すと、請求書が別のエクセルファイルとして保存されます。また、同時に各人の請求書が、PDFで保存されます。

②　会費マスタシート

会員一覧及び、毎月発生する会費を管理するシートです。

エクセルの表ですので、会員が退会したら行ごと削除しても大丈夫ですし、新入会員がいたら一番最後にリストに付け加えるだけです。

（会員マスタとして、住所等を管理する方式にしようかとも思ったのですが、会費の管理と会員の管理を一緒にして、運用を単純にしています。会員名簿は会員名簿で、別で管理されていると思われますので、操作が楽な方が良いかと思い。）

項目（毎月請求する費用）は、８個まで登録できるようにしています。

口座引落をする場合は、銀行名を入力しておいてください。

③　諸会費の入力シート

ロータリークラブで立て替えて支払った分の請求等を入力するシートです。

シートには、総金額を口数で割った分の金額が計算されるよう、関数が入っています。

エクセルですので、値を直接入力して上書きすることもできます。その辺りは柔軟に対応できるようにしています。

諸会費は、12個まで入力できるようにしています。

（項目数を増やすことはできますが、請求書の枠の関係で12個にしています。）

④　請求書

請求書シートです。

請求書のシートです。

最初に、請求書の原紙で、右上のクラブ名、会長、会計のお名前を入力しておいてください。

会費マスタで登録している会費、諸会費シートで入力した諸会費が、会員分作成されて、別ファイルに保存されます。メールでの送信用に、各人別のPDFファイルも作成されます。

請求書の下には、振込用の口座名が記載されます。

※会費マスタで、引落用口座を指定している場合は、引落の表示になります。

動画での紹介

実際に動きを見た方が早いかと思いますので、動画を撮ってみました。

よくあるご質問

ご購入

下記のフォームよりお申込みください。

お申し込み後、１営業日以内に弊社より請求書を発行いたします。

入金が確認でき次第、メールにて会費請求システムを送付いたします。