【小さな会社がERP（統合型業務ツール）を自分で作る方法】第2回：ピジョンクラウドで従業員マスタを作ろう

こんにちは。
デスクワークラボの安藤です。

今回は連載【小さな会社がERP（統合型業務ツール）を自分で作る方法】の第2回目です。

ERPとは

ERPとは、企業の持つ資源である「ヒト」「モノ」「カネ」「情報」を一元化して管理し、有効活用するためのシステムを指します。

詳しくは前回の記事、「【小さな会社がERP（統合型業務ツール）を自分で作る方法】ピジョンクラウドで取引先マスタを作ろう」に書いてありますので、
気になる方は見てください＾＾

こちらも以前の記事に書いてありますので、割愛させていただきます。

今回は②従業員マスタを作成します。

従業員マスタも、ERPシステムの根幹となるマスタテーブルです。

初めにユーザー権限について説明します。

ピジョンクラウドにはユーザー権限という機能があります。
従業員マスタは基本的にこの機能を使って入力を進めていきます。

ユーザー権限機能は、ユーザーによってできることを制限する機能です。

種類は、2種類あり「マスター(管理者)」と「ユーザー(一般利用者)」に分かれます。

基本的には、マスターが従業員データの編集・新規登録を行い、
ユーザーが閲覧のみできるといった形になるかと思います。

このようにする理由は、2つあります。

1つ目は、個人情報保護の面です。

従業員マスタには、同じ職場の人の個人情報がたくさん書かれています。

毎日顔を合わせるのに、相手に個人情報が知られてしまうのは嫌ですよね。

そこで、ユーザー権限を使って「ユーザー」は従業員マスタを閲覧できないようにすることで、
個人情報を保護することができます。

2つ目は、データの改ざん防止です。

従業員マスタのデータは主に経理関係で使われることが多いので、
誰でも編集できてしまうと、正しい経理処理ができなくなってしまいます。

例えば、時給などの項目があった場合、
横領目的で勝手に時給を上げてしまった場合、気づかずにそのまま給与を支給してしまう恐れもあります。

そういったことを防ぐためにも、ユーザー権限は大事なのです。

従業員マスタだけでなく、これから作る他のデータテーブルにも
必要があればこの機能を使っていきます。

デスクワークラボのピジョンでの従業員マスタは項目が少ないですが、
Freee人事労務を使っていて、そこにデータがあるので最小限になっています。

そして前述の理由により、
ユーザー権限機能で編集できる方を特定の人に絞り入力していきます。

因みに弊社は下記表のようなデータ項目で作っています。